Điều kiện EXW – EX WORKS (Insert named place of delivery)

1. Tóm tắt chung về điều kiện EX - WORKS

“Giao hàng tại xưởng” có nghĩa là người bán giao hàng khi đặt hàng hóa dưới quyền chỉ định của người mua, tại cơ sở người bán hoặc tại một địa điểm khác (vd: xưởng, nhà máy, kho bãi,...). Người bán không cần xếp hàng lên phương tiện tiếp nhận cũng không cần làm thủ tục thông quan xuất khẩu.

Các bên nên quy định càng rõ càng tốt địa điểm tại nơi giao hàng chỉ định vì chi phí và rủi ro đến địa điểm đó do người bán chịu. Người mua chịu toàn bộ chi phí và rủi ro liên quan đến việc nhận hàng từ điểm quy định, tại nơi giao hàng chỉ định.

Điều kiện EXW là điều kiện mà nghĩa vụ của người bán là ít nhất. Điều kiện này nên được áp dụng cẩn trọng với một số lưu ý sau:

•  Người bán không có nghĩa vụ với người mua về việc xếp hàng, mặc dù trên thực tế người bán có điều kiện hơn để thực hiện công việc này. Nếu người bán xếp hàng thì người bán làm việc đó với rủi ro và chi phí do người mua chịu.
•  Một người mua mua từ một người bán theo điều kiện EXW để xuất khẩu cần biết rằng người bán chỉ có nghĩa vụ hỗ trợ người mua khi người mua yêu cầu để thực hiện xuất khẩu chứ người bán không có nghĩa vụ làm thủ tục hải quan. Do đó, người mua không nên sử dụng điều kiện EXW nếu họ không thể trực tiếp hoặc gián tiếp làm thủ tục thông quan xuất khẩu .
• Người mua có nghĩa vụ rất hạn chế trong việc cung cấp thông tin cho người bán liên quan đến xuất khẩu hàng hóa. Tuy vậy, người bán có thể cần một số thông tin, chẳng hạn như để tín.

Rủi ro và Chi phí mà Người bán và Người mua phải chịu trong Điều kiện EXW – EX WORKS 

2. Nghĩa vụ người bán.

Người bán phải cung cấp hàng hóa và hóa đơn thương mại phù hợp với hợp đồng mua bán và cung cấp tất cả bằng chứng phù hợp mà hợp đồng có thể đòi hỏi.

2.1. Giấy phép, và các thủ tục khác.

• Nếu có quy định, người bán phải hỗ trợ người mua khi người mua yêu cầu và chịu chi phí và rủi ro trong việc lấy giấy phép xuất khẩu hoặc các giấy phép chính thức nào khác cần thiết để xuất khẩu hàng hóa.
• Khi người mua yêu cầu và chịu chi phí và rủi ro, cung cấp những thông tin mà người bán biết để làm thủ tục kiểm tra an ninh về hàng hóa.

2.2. Địa điểm giao hàng

• Người bán phải giao hàng bằng việc đặt hàng dưới sự định đoạt của người mua tại địa điểm giao hàng quy định, chưa được bốc hàng lên phương tiện vận tải đến nhận hàng.

• Nếu không có thỏa thuận về một địa điểm cụ thể tại nơi giao hàng chỉ định, và nếu tại địa điểm chỉ định có nhiều điểm có thể giao hàng, thì người bán có thể chọn một địa điểm giao hàng phù hợp nhất với mục đích của mình. Người bán phải giao hàng vào ngày hoặc trong thời hạn đã thỏa thuận.

2.3. Chuyển rủi ro

- Người bán phải chịu mọi rủi ro về mất mát hoặc hư hỏng hàng hóa cho đến khi hàng đặt tại địa điểm mà người mua chỉ định.

2.4. Phân chia chi phí.

- Người bán phải trả mọi chi phí tổn hại liên quan đến hàng hoá trước khi giao hàng đặt tại chỗ người mua chỉ định.

2.5. Thông báo cho người mua

- Người bán phải thông báo cho người mua các thông tin cần thiết để cho người mua để tiến hành nhận hàng.

2.6. Kiểm tra – Đóng gói bao bì.

- Người bán phải trả mọi chi phí về kiểm tra  ( chất lượng, cân đo, đếm).

- Người bán phải đóng gói hàng hóa và chịu chi phí về việc đó trừ khi thông tin của ngành hàng quy định cụ thể hàng hóa được gửi đi không cần đóng gói.

- Người bán có thể đóng gói hàng phù hợp với phương thức vận tải, trừ khi người mua thông báo cho người bán yêu cầu cụ thể về đóng gói trước khi hợp đồng được ký kết.

3.  Nghĩa vụ người mua về chi phí rủi ro của điều kiện- EX Works

•  Người mua tự làm thủ tục hải quan xuất khẩu và thủ tục hải quan nhập khẩu.

•  Người mua tự thuê phương tiện vận tải.

• Người mua sẽ chịu mọi chi phí và rủi ro từ lúc nhận hàng tại cơ sở của người bán để nhập hàng về.

3.1. Mọi rủi ro liên quan đến hàng hóa sẽ được chuyển từ người bán sang người mua.

3.2. Việc giao hàng.

- Người mua phải cung cấp cho người bán bằng chứng việc đã nhận hàng

3.3. Hợp đồng vận tải và bảo hiểm.

3.3.1 Hợp đồng vận tải.

 Người bán không có nghĩa vụ đối với người mua về ký hợp đồng vận tải.

3.3.2 Hợp đồng bảo hiểm.

Người bán không có nghĩa vụ đối với người mua về ký hợp đồng bảo hiểm. Tuy vậy, người bán phải cung cấp cho người mua yêu cầu và chịu rủi ro và chi phí, những thông tin mà người mua cần có để mua bảo hiểm.