“Luồng Đèn Giao Thông Hải Quan” – Hiểu đúng để thông quan nhanh!

 Giải mã 3 trạng thái đèn của Tờ khai Hải quan: Xanh – Vàng – Đỏ

Slogan: "Hiểu đúng luồng – Vượt nhanh cửa khẩu – Tiết kiệm chi phí!"

1. Luồng XANH – Thông quan ngay, không cần dừng lại

Đây là "làn đường cao tốc" trong khai báo hải quan – hàng hóa được thông quan ngay lập tức mà không bị kiểm tra hồ sơ hay hàng hóa thực tế.

 1.1.Áp dụng với:

• Doanh nghiệp có lịch sử tuân thủ tốt, không vi phạm hải quan.
• Hàng hóa không thuộc diện kiểm tra chuyên ngành.
• Doanh nghiệp được ưu tiên (AEO, doanh nghiệp lớn có uy tín).

1.2. Ưu điểm:

• Rút ngắn thời gian thông quan chỉ còn vài phút đến vài giờ.
• Tiết kiệm chi phí kho bãi, chi phí nhân công.
• Tăng độ uy tín và hiệu quả trong chuỗi cung ứng.

 2. Luồng VÀNG – Kiểm tra hồ sơ, dừng lại để kiểm chứng

Đây là trạng thái kiểm tra chứng từ: Hải quan sẽ xem xét kỹ hồ sơ khai báo, nhưng không kiểm tra hàng hóa thực tế.

2.1. Những trường hợp thường rơi vào luồng vàng:

• Doanh nghiệp mới làm thủ tục XNK hoặc chưa có lịch sử rõ ràng.
• Hàng hóa có giá trị cao, nhạy cảm về thuế.
• Mặt hàng thuộc diện dễ gian lận, như xuất xứ, C/O, kiểm tra chuyên ngành.
• Tờ khai có sai sót nhỏ: sai mã HS code, sai trị giá, lỗi đánh máy...

 2.2. Lưu ý quan trọng:

• Cần chuẩn bị bộ chứng từ đầy đủ, rõ ràng, đúng chuẩn (Invoice, Packing List, C/O, Contract...).
• Tránh lặp lại lỗi khai báo – có thể bị "đẩy" lên luồng đỏ.

3. Luồng ĐỎ – Kiểm tra toàn diện, mọi thứ phải rõ ràng

Đây là trạng thái kiểm tra nghiêm ngặt nhất: Hải quan sẽ kiểm tra cả hồ sơ và thực tế hàng hóa.

3.1. Những lý do phổ biến khiến tờ khai rơi vào luồng đỏ:

• Doanh nghiệp mới thành lập, chưa có lịch sử tuân thủ hải quan.
• Doanh nghiệp từng vi phạm hoặc có rủi ro cao về gian lận.
• Hàng hóa thuộc nhóm nhạy cảm: thực phẩm, dược phẩm, hóa chất, hàng giả, hàng cấm...
• Có dấu hiệu khai sai mã HS, gian lận xuất xứ, khai thấp trị giá để né thuế.

 3.2. Tác động:

• Thời gian thông quan có thể kéo dài từ vài giờ đến vài ngày.
• Phát sinh chi phí kiểm hóa, nâng hạ container, lưu kho bãi.
• Có thể bị xử phạt nếu phát hiện sai phạm.

4. TỔNG KẾT – Hiểu “Luồng đèn hải quan” để tránh rủi ro

Tips "vượt đèn đỏ" để quay về "luồng xanh":

• Luôn khai báo chính xác, đúng mã HS, trị giá và xuất xứ.
• Duy trì uy tín với cơ quan hải quan.
• Cập nhật quy định mới, chuẩn hóa chứng từ nội bộ.
• Sử dụng dịch vụ logistics chuyên nghiệp để giảm thiểu sai sót khai báo.

“Đi đúng luồng – Tăng tốc logistics – Nâng tầm xuất nhập khẩu Việt Nam!”