1. Thiếu đủ ba thông tin cơ bản: Model, Manufacturer, và Made in

Lỗi này là một trong những sai sót phổ biến nhất mà các doanh nghiệp gặp phải. Tem nhãn phải ghi đủ ba thông tin cơ bản:

  • Model (mã sản phẩm)
  • Manufacturer (tên nhà sản xuất)
  • Made in (nước sản xuất)

Nếu thiếu bất kỳ một trong ba thông tin này, sản phẩm sẽ bị coi là không hợp lệ và doanh nghiệp có thể bị phạt. Các hải quan yêu cầu tem nhãn phải rõ ràng, chi tiết, không được thiếu sót thông tin quan trọng nào.

2. Model trên tem nhãn không trùng khớp với model trên phân loại, công bố hoặc số đăng ký lưu hành

Một lỗi nghiêm trọng nhưng nhiều doanh nghiệp hay mắc phải là sự không khớp giữa model trên tem nhãn và model trong hồ sơ đăng ký sản phẩm. Ví dụ, nếu trên tem nhãn ghi là HSX-320 nhưng trên giấy tờ đăng ký sản phẩm lại là HSX320 (không có dấu gạch ngang), dù chỉ khác biệt một dấu nhỏ, doanh nghiệp vẫn có thể bị xử phạt. Đây là lỗi liên quan đến sự chính xác trong việc ghi nhận và phân loại sản phẩm, và hải quan sẽ không thông cảm nếu phát hiện sự không nhất quán này.

3. Sai lệch về xuất xứ hàng hóa: Made in China và Made in USA

Đây là một lỗi nghiêm trọng liên quan đến thông tin xuất xứ hàng hóa. Nếu sản phẩm ghi là Made in China trên tem nhãn, nhưng lại có Made in USA trên hộp, điều này sẽ lập tức bị coi là sai sót lớn và doanh nghiệp sẽ phải chịu phạt. Xuất xứ hàng hóa phải khớp với thông tin thực tế, và nếu có sự mâu thuẫn về nơi sản xuất, hàng hóa sẽ bị nghi ngờ về tính minh bạch và không tuân thủ quy định.

4. Chỉ ghi tên nhà sản xuất mà không ghi rõ xuất xứ

Nhiều doanh nghiệp chỉ ghi tên nhà sản xuất và địa chỉ mà quên ghi rõ thông tin Made in (xuất xứ). Mặc dù một số hải quan có thể bỏ qua lỗi này, nhưng phần lớn trường hợp, doanh nghiệp vẫn có thể bị phạt. Theo quy định, tem nhãn phải thể hiện rõ nơi sản xuất, vì vậy việc không ghi xuất xứ là một thiếu sót cần tránh.

5. Không ghi rõ xuất xứ trên hàng Made in China

Một sai sót khác cũng khá phổ biến là hàng hóa Made in China nhưng tem nhãn lại không ghi rõ "Made in China", hoặc để trống mục này. Điều này nhằm mục đích giúp doanh nghiệp dễ bán hàng ở Việt Nam, nhưng đây là hành vi vi phạm quy định nhập khẩu. Hải quan yêu cầu xuất xứ phải được ghi rõ ràng trên tem nhãn, và thiếu sót này có thể dẫn đến phạt nặng.

6. Thông tin nhà sản xuất không trùng khớp với phân loại sản phẩm

Một lỗi phổ biến khác là việc ghi nhà sản xuất trên tem nhãn không khớp với thông tin trong phân loại sản phẩm. Ví dụ, tem nhãn ghi là Italy, nhưng trên hồ sơ phân loại sản phẩm lại ghi là China. Lỗi này là rất nghiêm trọng, vì hải quan sẽ kiểm tra sự khớp nhau giữa thông tin trên tem nhãn và thông tin trong hồ sơ đăng ký sản phẩm. Nếu có sự mâu thuẫn về nhà sản xuất, sản phẩm sẽ bị phạt và có thể bị từ chối nhập khẩu.

7. Sự hiện diện của hai tem nhãn khác nhau trên cùng một sản phẩm

Một trong những sai lầm nghiêm trọng nhưng ít được chú ý là việc có hai tem nhãn khác nhau trên cùng một sản phẩm. Điều này có thể gây ra sự nhầm lẫn và không minh bạch trong việc xác định nguồn gốc sản phẩm. Nếu phát hiện sản phẩm có hai tem nhãn khác nhau, hải quan có thể yêu cầu ngừng nhập khẩu và doanh nghiệp sẽ bị xử phạt.

Kết Luận

Việc tuân thủ chính xác các quy định về tem nhãn là rất quan trọng trong quy trình nhập khẩu hàng hóa. Mặc dù có thể cảm thấy chỉ là những chi tiết nhỏ nhưng sai sót về tem nhãn có thể khiến doanh nghiệp phải chịu những khoản phạt nặng. Do đó, các doanh nghiệp cần lưu ý kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin trên tem nhãn, đảm bảo tính chính xác tuyệt đối về model, xuất xứ, và nhà sản xuất. Đặc biệt, đối với các mặt hàng y tế và các sản phẩm có yêu cầu kiểm soát nghiêm ngặt, các sai sót này có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng.