Viết email ứng tuyển chuyên nghiệp là bước đầu tiên giúp bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, đặc biệt trong lĩnh vực Xuất nhập khẩu & Logistics, nơi mà tính cẩn thận, chính xác và chuyên môn là những yếu tố quan trọng.
Dưới đây là mẫu email ứng tuyển hoàn chỉnh, phân tích chi tiết cách viết, lưu ý quan trọng và mẹo tối ưu để bạn có một email ấn tượng nhất.
1. Cấu trúc chuẩn của một email ứng tuyển
Một email xin việc chuyên nghiệp cần có 5 phần chính:
- Tiêu đề email rõ ràng, chuyên nghiệp
- Lời chào mở đầu trang trọng
- Giới thiệu bản thân và lý do ứng tuyển
- Tóm tắt kinh nghiệm & kỹ năng nổi bật
- Kết thư & đính kèm CV, thư ứng tuyển
2. MẪU EMAIL ỨNG TUYỂN TRONG NGÀNH LOGISTICS & XUẤT NHẬP KHẨU
2.1. Tiêu đề email (Subject) – Rõ ràng, chuyên nghiệp
[ỨNG TUYỂN] – Nhân viên Xuất Nhập Khẩu – Nguyễn Văn A
Tại sao quan trọng? Nhà tuyển dụng nhận hàng trăm email mỗi ngày, tiêu đề rõ ràng giúp email của bạn không bị bỏ sót.
2.2. Nội dung email
Lời chào mở đầu
Kính gửi Anh/Chị [Tên HR hoặc Bộ phận Tuyển dụng],
(Mẹo nhỏ: Nếu biết tên người phụ trách tuyển dụng, hãy ghi rõ "Kính gửi Anh/Chị [Họ tên]" để thể hiện sự chuyên nghiệp và cá nhân hóa email.)
2.3. Giới thiệu bản thân & lý do ứng tuyển
Tại sao cần đoạn này? Đây là câu chào đầu tiên với nhà tuyển dụng, giúp họ hiểu nhanh bạn là ai, bạn ứng tuyển vào vị trí gì và vì sao bạn quan tâm đến công ty.
Ví dụ:
"Tôi là Nguyễn Văn A, hiện đang tìm kiếm cơ hội phát triển trong lĩnh vực Xuất nhập khẩu & Logistics. Sau khi tìm hiểu về [Tên công ty], tôi rất ấn tượng với [điểm nổi bật của công ty: ví dụ như quy mô, lĩnh vực hoạt động, văn hóa doanh nghiệp,…] và mong muốn được ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí ứng tuyển] mà công ty đang tuyển dụng."
2.4. Tóm tắt kinh nghiệm & kỹ năng nổi bật
Tại sao quan trọng? Phần này giúp nhà tuyển dụng hiểu nhanh về năng lực của bạn, đặc biệt là những kỹ năng phù hợp với công việc.
Mẹo viết phần này:
- Chỉ chọn những kỹ năng phù hợp nhất với công việc.
- Dùng bullet points để giúp nội dung dễ đọc hơn.
- Nếu bạn là sinh viên mới ra trường, hãy tập trung vào các khóa học, thực tập hoặc dự án liên quan.
Ví dụ:
"Tôi có [X] năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu / logistics và đã thực hiện tốt các nghiệp vụ như:"
Khai báo hải quan điện tử VNACCS/VCIS, kiểm tra HS Code, tính thuế nhập khẩu.
Xử lý chứng từ XNK: Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O, hợp đồng ngoại thương.
Làm việc với đối tác quốc tế, đàm phán với hãng tàu, forwarder để tối ưu chi phí vận chuyển.
Sử dụng tốt các phần mềm logistics (Excel, phần mềm quản lý kho TMS, ECUS…).
Nếu chưa có kinh nghiệm:
Nếu bạn là sinh viên mới ra trường, hãy thay thế bằng các kỹ năng, chứng chỉ, khóa học thực tế bạn đã học.
Ví dụ:
"Mặc dù tôi chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế, nhưng tôi đã hoàn thành khóa học nghiệp vụ xuất nhập khẩu tại [Tên tổ chức], nắm vững các kiến thức về chứng từ, quy trình hải quan và logistics. Tôi tin rằng với sự nhanh nhạy, chủ động và ham học hỏi, tôi có thể nhanh chóng thích nghi và đóng góp cho công ty."
2.5. Kết thư & lời kêu gọi hành động
Tại sao quan trọng? Một kết thúc chuyên nghiệp giúp tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng và khuyến khích họ phản hồi.
Ví dụ:
"Tôi đã đính kèm CV & Thư ứng tuyển để Anh/Chị tham khảo. Rất mong có cơ hội được trao đổi thêm qua buổi phỏng vấn. Cảm ơn Anh/Chị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Tôi mong nhận được phản hồi từ Anh/Chị."
Thông tin liên hệ:
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
SĐT: 09xxxxxxxx
Email: nguyenvana@email.com
3. NHỮNG LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI VIẾT EMAIL ỨNG TUYỂN
1. Đính kèm đầy đủ tài liệu quan trọng
CV (Curriculum Vitae) – Nên đặt tên file rõ ràng:
Nguyen Van A CV Xuat Nhap Khau.pdf
Thư ứng tuyển (Cover Letter) – Nếu có.
Chứng chỉ, bảng điểm hoặc các giấy tờ liên quan (nếu cần).
2. Kiểm tra lỗi chính tả & cách trình bày
Đọc lại email trước khi gửi để tránh lỗi chính tả, ngữ pháp.
Viết email ngắn gọn, không quá dài (tầm 150 – 200 từ).
3. Sử dụng email chuyên nghiệp
Email cá nhân nên có định dạng chuyên nghiệp, ví dụ:
badboy99@gmail.com → Không nên!
nguyenvana@gmail.com → Chuyên nghiệp hơn.
4. Gửi email vào khung giờ làm việc
Tốt nhất gửi vào buổi sáng (8:00 – 10:00) hoặc đầu giờ chiều (13:00 – 15:00).
5. Theo dõi phản hồi sau khi gửi email
Nếu sau 5 – 7 ngày chưa nhận được phản hồi, bạn có thể gửi một email follow-up lịch sự để hỏi về tiến trình tuyển dụng.
4. BẠN CẦN LÀM GÌ?
Bước 1: Chuẩn bị CV và thư ứng tuyển chuyên nghiệp.
Bước 2: Viết email theo mẫu trên, cá nhân hóa nội dung cho từng công ty.
Bước 3: Đọc lại, kiểm tra lỗi và gửi email vào thời gian phù hợp.
Bước 4: Theo dõi phản hồi từ nhà tuyển dụng, chuẩn bị tốt cho buổi phỏng vấn.
Chúc bạn có một email ứng tuyển thật chuyên nghiệp và sớm tìm được công việc phù hợp trong lĩnh vực Xuất nhập khẩu – Logistics!
Bạn cũng có thể thích
Đọc ngay
Đọc ngay
Đọc ngay
Đọc ngay
