HẢI QUAN GIỮ HÀNG, THIẾU CHỨNG NHẬN HỢP QUY – DOANH NGHIỆP NHẬP KHẨU ĐỒ ĐIỆN CẦN CẢNH GIÁC RỦI RO PHÁP LÝ!

HẢI QUAN GIỮ HÀNG, THIẾU CHỨNG NHẬN HỢP QUY – DOANH NGHIỆP NHẬP KHẨU ĐỒ ĐIỆN CẦN CẢNH GIÁC RỦI RO PHÁP LÝ!

Bạn có kế hoạch nhập khẩu một lô hàng điện gia dụng chất lượng cao, giá hấp dẫn từ Trung Quốc, Hàn Quốc hay châu Âu? Tưởng như mọi thứ đã sẵn sàng: hợp đồng ký xong, hàng lên tàu, chỉ còn chờ thông quan... Nhưng rồi, một thông báo từ hải quan khiến mọi thứ “đóng băng”: hàng bị tạm giữ do thiếu chứng nhận hợp quy.

Cơn ác mộng pháp lý trong nhập khẩu chính ngạch có thể xảy ra chỉ vì một sơ suất nhỏ. Hãy cùng phân tích sâu những rủi ro tiềm ẩn và cách phòng ngừa để bảo vệ doanh nghiệp của bạn khỏi tổn thất nặng nề.

1. NHỮNG RỦI RO PHÁP LÝ PHỔ BIẾN TRONG NHẬP KHẨU ĐỒ ĐIỆN GIA DỤNG

 1.1. Thiếu chứng nhận hợp quy (CR) – Rào cản lớn nhất tại cửa khẩu

 Theo quy định của Bộ Khoa học và Công nghệ, các mặt hàng như nồi cơm điện, máy sấy tóc, lò vi sóng… bắt buộc phải tuân thủ: 

  • QCVN 4:2009/BKHCN: Quy chuẩn an toàn thiết bị điện – điện tử
  • QCVN 9:2012/BKHCN: Quy chuẩn tương thích điện từ 

Rủi ro:

  • Không có chứng nhận hợp quy (CR) và tem dán kèm ⇒ Hàng sẽ bị từ chối thông quan, buộc tái xuất hoặc bị giữ vô thời hạn tại cảng.

Giải pháp:

  • Kiểm tra từ đầu với nhà cung cấp: Họ có sẵn chứng nhận CR hợp lệ tại Việt Nam không?
  • Nếu chưa có, doanh nghiệp cần đăng ký kiểm định tại các đơn vị như Quatest 1, Quatest 3, Vinacontrol… trước khi nhập hàng.  

1.2. Vi phạm sở hữu trí tuệ – Cái giá đắt của sự chủ quan

Việc nhập khẩu sản phẩm từ các thương hiệu lớn như Panasonic, Samsung, Philips… mà không có giấy ủy quyền chính hãng có thể khiến bạn đối mặt với cáo buộc xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ.

 Rủi ro:

  • Hàng bị tịch thu, tiêu hủy bởi hải quan.
  • Doanh nghiệp bị kiện, tổn thất uy tín và tài chính nghiêm trọng.

Giải pháp:

  • Yêu cầu giấy ủy quyền phân phối chính hãng hoặc xác nhận đại lý chính thức.
  • Tra cứu nhãn hiệu trên Cổng thông tin của Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam để tránh vi phạm.

1.3. Biến động thuế suất – Gánh nặng tài chính bất ngờ

 Thuế nhập khẩu với đồ điện gia dụng có thể tăng đột ngột theo điều chỉnh chính sách nhà nước, đặc biệt đối với hàng nhập từ quốc gia chưa có FTA với Việt Nam.

Rủi ro:

  • Chi phí phát sinh ngoài dự kiến
  • Hàng hóa bị tạm giữ do chưa hoàn tất nghĩa vụ thuế

 Giải pháp:

  • Cập nhật thường xuyên biểu thuế tại Cổng thông tin hải quan
  • Tham khảo đơn vị logistics/tư vấn thuế để lập kế hoạch tài chính linh hoạt
  • Đàm phán điều khoản hợp đồng rõ ràng, chia sẻ rủi ro thuế giữa người bán và người mua 

1.4. Hồ sơ không đầy đủ, sai sót thủ tục hải quan – Chậm thông quan, tăng chi phí

 Đồ điện gia dụng thuộc nhóm hàng kiểm soát chặt nên hồ sơ phải đầy đủ: hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O, kiểm định chất lượng, tờ khai hải quan... 

Rủi ro:

  • Khai sai thông tin, thiếu chứng từ ⇒ Hàng bị phân luồng đỏ, kiểm hóa, phát sinh phí lưu kho và thời gian chậm giao hàng.
  • Ảnh hưởng tới tiến độ giao cho khách hàng, uy tín bị ảnh hưởng.

Giải pháp:

  • Soát xét bộ hồ sơ kỹ trước khi nộp hải quan.
  • Nên sử dụng dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp để đảm bảo chính xác và tiết kiệm thời gian.  

2. CHIẾN LƯỢC GIẢM RỦI RO PHÁP LÝ CHO DOANH NGHIỆP NHẬP KHẨU

2.1. Nắm vững quy định pháp lý mới nhất:

  • Theo dõi Thông tư, Nghị định của Bộ KHCN, Bộ Công Thương, Tổng cục Hải quan.
  • Hiểu rõ mã HS code, chính sách thuế và tiêu chuẩn kỹ thuật áp dụng với sản phẩm nhập khẩu.

2.2. Chọn đối tác uy tín – minh bạch về pháp lý:

  • Ưu tiên nhà cung cấp có kinh nghiệm xuất khẩu sang Việt Nam.
  • Yêu cầu cung cấp trước các tài liệu như test report, chứng nhận chất lượng, hợp quy, giấy ủy quyền…

 2.3.Kiểm định độc lập trước khi nhập khẩu:

  • Nếu hàng chưa có CR, nên kiểm định trước tại nước xuất khẩu hoặc thông báo kiểm định ngay khi hàng về để tránh bị giữ.

 2.4.Hợp tác với đơn vị logistics và hải quan chuyên nghiệp:

Đầu tư vào tư vấn hoặc thuê dịch vụ logistics trọn gói giúp bạn:

  • Soạn thảo hồ sơ đầy đủ
  • Theo sát quá trình thông quan
  • Ứng phó nhanh khi có vấn đề phát sinh

3. ĐỪNG ĐỂ RỦI RO PHÁP LÝ LÀM “NGHẼN MẠCH” DOANH NGHIỆP

  •  Nhập khẩu hàng hóa chính ngạch là xu hướng tất yếu của một thị trường chuyên nghiệp. Nhưng để đi xa và bền vững, doanh nghiệp cần chủ động đầu tư vào pháp lý – không phải chỉ khi bị giữ hàng mới lo tìm cách xử lý.

  • Chỉ một lỗi nhỏ trong hồ sơ, một thiếu sót trong chứng nhận hoặc một hiểu nhầm về thương hiệu... đều có thể khiến cả lô hàng "nằm bãi" cả tháng trời, gây thiệt hại tài chính, mất uy tín và đánh mất cơ hội kinh doanh. 

 

Bạn cũng có thể thích