1. Nộp Thuế Hải Quan Điện Tử Là Gì?
Nộp thuế hải quan điện tử là dịch vụ cho phép doanh nghiệp, hộ kinh doanh thực hiện kê khai và thanh toán thuế xuất nhập khẩu trực tuyến thông qua Cổng thanh toán điện tử của Hải quan.
Ưu điểm vượt trội:
- Tiện lợi: Nộp thuế mọi lúc, mọi nơi chỉ với máy tính hoặc điện thoại kết nối Internet.
- Nhanh chóng: Không cần đến ngân hàng, giảm thời gian chờ đợi.
- Chính xác: Hệ thống tự động xử lý và xác nhận ngay sau khi thanh toán.
- Thông quan ngay lập tức: Khi thuế được ghi nhận, hàng hóa sẽ được thông quan tự động.
Lưu ý: Chỉ những doanh nghiệp có tài khoản ngân hàng liên kết với Tổng cục Hải quan mới có thể sử dụng hình thức này.
2. Lợi Ích Khi Nộp Thuế Hải Quan Điện Tử
- Nộp thuế nhanh 24/7, kể cả ngày nghỉ, lễ Tết.
- Giảm thiểu sai sót trong kê khai và nộp thuế.
- Tiết kiệm chi phí hành chính do không cần in ấn chứng từ hay di chuyển đến ngân hàng.
- Hàng hóa được thông quan ngay sau khi hệ thống ghi nhận giao dịch.
3. Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Nộp Thuế Hải Quan Điện Tử
Cập nhật mã số thuế mới
- Một số hộ kinh doanh có mã số thuế cũ đuôi “001” hiện đã được chuyển đổi sang đuôi “888”.
- Doanh nghiệp cần tra cứu và cập nhật mã số thuế trên trang web của Tổng cục Thuế để đảm bảo hệ thống chấp nhận giao dịch.
Kiểm tra thông tin tài khoản ngân hàng
- Doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản ngân hàng liên kết với hệ thống Hải quan.
- Đảm bảo số dư tài khoản đủ để thanh toán thuế, tránh giao dịch bị từ chối do thiếu tiền.
Chữ ký số (Token) phải hợp lệ
- Chữ ký số là bắt buộc khi kê khai và xác nhận giao dịch nộp thuế.
- Cần kiểm tra thời hạn hiệu lực của chữ ký số để tránh bị lỗi khi ký điện tử.
4. Hướng Dẫn Đăng Ký & Nộp Thuế Hải Quan Điện Tử Chi Tiết
Bước 1: Đăng Ký Tài Khoản Nộp Thuế Hải Quan Điện Tử
Chuẩn bị trước:
Chữ ký số hợp lệ (USB Token).
Tài khoản ngân hàng đã đăng ký nộp thuế điện tử với Tổng cục Hải quan.
Các bước đăng ký:
1️. Truy cập Cổng thanh toán điện tử Hải quan: https://epayment.customs.gov.vn/epaymentportal/login
2️. Đăng nhập bằng mã số thuế doanh nghiệp.
3️. Điền thông tin doanh nghiệp, tài khoản ngân hàng và chữ ký số điện tử.
4️. Đăng ký ủy quyền trích nợ tài khoản ngân hàng để tự động nộp thuế.
5️. Xác nhận đăng ký và chờ duyệt từ hệ thống Hải quan.
Lưu ý: Doanh nghiệp cần liên hệ ngân hàng để kích hoạt tính năng thanh toán thuế hải quan điện tử nếu chưa đăng ký trước đó.
Bước 2: Kê Khai Và Nộp Thuế Hải Quan Điện Tử
Thực hiện trên hệ thống VNACCS/VCIS:
1. Đăng nhập vào hệ thống bằng mã số thuế.
2️. Chọn tờ khai cần nộp thuế, nhập số tờ khai theo mẫu 01/BKNT.
3️. Kiểm tra thông tin thuế suất, số tiền cần nộp.
4️. Ký điện tử xác nhận giao dịch bằng chữ ký số.
5️. Gửi yêu cầu nộp thuế đến hệ thống Hải quan.
Lưu ý: Kiểm tra kỹ thông tin mã số thuế, số tờ khai, số tiền nộp để tránh sai sót.
Bước 3: Cơ Quan Hải Quan Xử Lý Giao Dịch
Sau khi doanh nghiệp gửi yêu cầu nộp thuế, Hải quan sẽ gửi lệnh trích tiền đến ngân hàng.
- Nếu số dư tài khoản đủ, ngân hàng sẽ tự động trích nợ và chuyển tiền đến Kho bạc Nhà nước.
- Nếu ngoài giờ hành chính, tiền sẽ được giữ trong tài khoản trung gian trước khi chuyển vào Kho bạc.
Lưu ý: Doanh nghiệp nên nộp thuế trong giờ hành chính để tiền được chuyển ngay lập tức, tránh bị giữ lại do trục trặc hệ thống.
Bước 4: Ngân Hàng Thực Hiện Trích Tài Khoản Và Chuyển Tiền
1️. Ngân hàng kiểm tra chữ ký số và thông tin giao dịch.
2. Trích tiền từ tài khoản doanh nghiệp, gửi về Kho bạc Nhà nước.
3️. Nếu giao dịch thành công, hệ thống sẽ gửi thông báo xác nhận về Cổng thanh toán Hải quan.
Bước 5: Xác Nhận & Thông Quan Hàng Hóa
Sau khi Kho bạc Nhà nước nhận được tiền thuế:
- Hệ thống tự động cập nhật trạng thái thanh toán trên Cổng Hải quan.
- Hàng hóa được thông quan ngay mà không cần chờ xác nhận thủ công.
- Doanh nghiệp có thể kiểm tra trạng thái thanh toán trên VNACCS/VCIS.
Bước 6: Hạch Toán Thuế & Lưu Hồ Sơ Kế Toán
Kho bạc Nhà nước sẽ gửi bảng kê nộp thuế có chữ ký số đến hệ thống thuế.
Doanh nghiệp cần lưu trữ chứng từ điện tử để phục vụ kế toán và kiểm toán thuế sau này.
Mẹo: In hóa đơn hoặc tải file chứng từ nộp thuế từ hệ thống để đối chiếu khi cần thiết.
5. Kết Luận: Doanh Nghiệp Cần Chủ Động Ứng Dụng Nộp Thuế Điện Tử
- Nộp thuế hải quan điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro sai sót và đảm bảo thông quan nhanh chóng.
- Doanh nghiệp cần đăng ký trước tài khoản, kiểm tra mã số thuế và xác nhận với ngân hàng để tránh lỗi phát sinh.
- Luôn kiểm tra trạng thái giao dịch trên VNACCS/VCIS để kịp thời xử lý nếu có vấn đề.
Bạn cũng có thể thích
