Cách tra cứu lịch tàu phổ biến trong xuất nhập khẩu: Hướng dẫn chi tiết

Cách tra cứu lịch tàu phổ biến trong xuất nhập khẩu: Hướng dẫn chi tiết

1. Sử dụng các trang web và ứng dụng tra cứu lịch tàu trực tuyến

Trong thời đại công nghệ số, các nền tảng trực tuyến giúp người dùng dễ dàng tra cứu thông tin tàu biển theo thời gian thực. Dưới đây là một số công cụ phổ biến:

1.1. MarineTraffic

  • Là một trong những nền tảng hàng đầu thế giới về theo dõi tàu biển theo thời gian thực.
  • Cung cấp thông tin chi tiết về lịch trình tàu, cảng đến, cảng đi, tốc độ tàu, vị trí hiện tại và thời gian dự kiến cập bến (ETA - Estimated Time of Arrival).
  • Hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi lô hàng của mình từ lúc khởi hành đến khi cập cảng.

???? Website: https://www.marinetraffic.com

1.2. VesselFinder

  • Cung cấp thông tin chi tiết về hành trình tàu, lịch trình di chuyển, trạng thái tàu (đang chạy, neo đậu, rời cảng).
  • Hỗ trợ doanh nghiệp tra cứu thông tin tàu theo số IMO, MMSI hoặc tên tàu.
  • Cập nhật thông tin về tàu chậm trễ, thay đổi lịch trình do thời tiết hoặc các vấn đề kỹ thuật.

Website: https://www.vesselfinder.com

1.3. FleetMon

  • Hỗ trợ theo dõi vị trí tàu theo thời gian thực, phân tích lịch trình tàu, cung cấp thông tin về tuyến đường vận chuyển.
  • Cho phép đăng ký tài khoản để nhận thông báo về thay đổi lịch trình tàu.

 Website: https://www.fleetmon.com

1.4. Phaata

  • Nền tảng hỗ trợ kết nối giữa chủ hàng và các hãng tàu, đại lý vận tải.
  • Cung cấp thông tin lịch tàu theo tuyến đường, thời gian vận chuyển và cước phí tham khảo.

 Website: https://www.phaata.com

2. Liên hệ trực tiếp với hãng tàu hoặc đại lý vận tải

Mặc dù các trang web tra cứu lịch tàu trực tuyến mang lại nhiều tiện ích, việc liên hệ trực tiếp với hãng tàu hoặc đại lý vận tải vẫn là cách truyền thống nhưng cực kỳ đáng tin cậy để có được thông tin chính xác nhất.

2.1. Ưu điểm của việc liên hệ trực tiếp

Cung cấp thông tin lịch trình tàu mới nhất, bao gồm cả những thay đổi chưa được cập nhật trên các nền tảng trực tuyến.
Giúp doanh nghiệp có cơ hội đàm phán chi phí vận chuyển, tìm kiếm phương án tối ưu hơn cho lô hàng.
Hỗ trợ doanh nghiệp xử lý các vấn đề phát sinh như tàu chậm trễ, hủy chuyến, thay đổi tuyến đường.

2.2. Cách liên hệ với hãng tàu

  • Gọi điện hoặc gửi email đến bộ phận hỗ trợ khách hàng của hãng tàu.
  • Truy cập website của hãng tàu và điền vào mẫu yêu cầu thông tin lịch tàu.
  • Liên hệ với đại lý vận tải hoặc công ty logistics đang làm việc để nhờ hỗ trợ tra cứu.

Ví dụ:

3. Sử dụng trang web của các hãng tàu để tra cứu lịch trình trực tiếp

Nhiều hãng tàu lớn trên thế giới có hệ thống tra cứu lịch trình vận chuyển trên website chính thức của họ. Cách này giúp doanh nghiệp có được thông tin chi tiết nhất từ chính hãng tàu, bao gồm:

  • Tuyến đường vận chuyển.
  • Lịch trình khởi hành và cập cảng.
  • Thời gian dự kiến (ETA).
  • Các điểm trung chuyển, nếu có.

Ví dụ về các hãng tàu lớn

Hãng tàu

Website tra cứu lịch trình

Maersk

https://www.maersk.com/schedules

MSC

https://www.msc.com/track-a-shipment

CMA CGM

https://www.cma-cgm.com/ebusiness/schedules

Hapag-Lloyd

https://www.hapag-lloyd.com/en/online-business/schedules.html

Evergreen

https://www.evergreen-marine.com/schedule

4. Những lưu ý quan trọng khi tra cứu lịch tàu

4.1. Lịch tàu có thể thay đổi

Lịch trình vận tải biển không phải lúc nào cũng cố định do nhiều yếu tố tác động, như:

  • Điều kiện thời tiết (bão, sóng lớn).
  • Tình trạng tắc nghẽn cảng.
  • Sự cố kỹ thuật của tàu hoặc hệ thống cảng.
  • Các quy định kiểm soát hàng hóa hoặc vấn đề an ninh hàng hải.

 Giải pháp: Luôn kiểm tra lịch tàu ít nhất 24 - 48 giờ trước khi tàu cập cảng để cập nhật kịp thời những thay đổi mới nhất.

4.2. Xác nhận thông tin với hãng tàu hoặc đại lý vận tải

Một số hệ thống tra cứu trực tuyến có thể không phản ánh chính xác tình trạng thực tế của tàu. Vì vậy, doanh nghiệp nên xác nhận lại với hãng tàu hoặc đại lý vận tải để tránh hiểu nhầm.

4.3. Theo dõi thông tin cập nhật thường xuyên

  • Đăng ký nhận thông báo từ hãng tàu hoặc ứng dụng theo dõi tàu.
  • Thiết lập cảnh báo trên các nền tảng như MarineTraffic hoặc VesselFinder để nhận thông tin khi có thay đổi lịch trình.
  • Hợp tác với forwarder chuyên nghiệp để đảm bảo theo dõi chặt chẽ lịch trình vận chuyển hàng hóa.

Việc tra cứu lịch tàu là một phần quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa thời gian giao nhận hàng hóa và đảm bảo vận chuyển đúng kế hoạch. Hiện nay, có nhiều phương pháp tra cứu lịch tàu, từ việc sử dụng các trang web và ứng dụng trực tuyến, liên hệ trực tiếp với hãng tàu, đến kiểm tra trên website của hãng tàu.

Để đảm bảo thông tin chính xác nhất, doanh nghiệp nên kết hợp nhiều phương pháp tra cứu, đồng thời theo dõi và xác nhận thông tin thường xuyên với hãng tàu hoặc đại lý vận tải. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro, tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa chuỗi cung ứng toàn cầu.

 

Bạn cũng có thể thích