KHAI ePORT TRONG XUẤT NHẬP KHẨU LÀ GÌ?

Khai ePORT là quy trình khai báo thông tin, đăng ký dịch vụ và thanh toán các khoản phí cảng thông qua hệ thống cổng điện tử (ePORT) của các cảng biển hoặc cảng hàng không. Đây là bước trung gian bắt buộc và quan trọng trong quy trình xuất nhập khẩu, giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhanh chóng, minh bạch và tiết kiệm thời gian, không cần trực tiếp đến cảng.

1.CHỨC NĂNG CHÍNH CỦA HỆ THỐNG ePORT

Hệ thống ePORT tích hợp nhiều tính năng hỗ trợ doanh nghiệp xử lý các nghiệp vụ liên quan đến hàng hóa ra/vào cảng. Các chức năng tiêu biểu bao gồm:

Thanh toán điện tử:
Cho phép doanh nghiệp thanh toán trực tuyến các khoản phí liên quan như:

• Phí nâng/hạ container
• Phí lưu bãi
• Phí sử dụng cổng, cầu, bến…

 Đăng ký trực tuyến các dịch vụ cảng:

• Đăng ký lấy hàng, xuất hàng, hoặc nhập container trước khi phương tiện đến cảng.
• Xác nhận trước thông tin hàng hóa, phương tiện, container để tránh ùn tắc và sai sót.

 Tối ưu hóa quy trình xử lý tại cảng:

• Giảm thiểu thời gian chờ đợi, xử lý nhanh thủ tục hành chính.
• Tăng cường tính tự động hóa và minh bạch trong quy trình logistics.

 Phân tích: Việc áp dụng ePORT không chỉ mang tính tiện ích mà còn hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ chuẩn hóa quản lý cảng và đáp ứng yêu cầu về minh bạch trong thương mại quốc tế.

2. MỘT SỐ HỆ THỐNG ePORT PHỔ BIẾN TẠI VIỆT NAM

Hiện nay, nhiều cảng lớn tại Việt Nam đã triển khai hệ thống ePORT với giao diện thân thiện, tích hợp nhiều chức năng:

Phân tích: Doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần nắm rõ quy định và quy trình thao tác ePORT tại từng cảng cụ thể, bởi mỗi hệ thống có cấu trúc và quy định nội bộ riêng.

3. LỢI ÍCH CỦA KHAI ePORT ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP

Việc sử dụng ePORT mang lại hàng loạt lợi thế cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu:

 Tiết kiệm thời gian: Không cần xếp hàng, không phải di chuyển đến cảng để nộp hồ sơ, thanh toán.
 Giảm thiểu rủi ro: Tránh sai sót do nhập liệu thủ công, giảm giấy tờ chồng chéo.
  Nâng cao hiệu quả logistics: Tăng tốc độ xử lý hàng hóa, đảm bảo tiến độ vận chuyển.
  Dễ dàng quản lý & truy vết: Tất cả dữ liệu đều được lưu trữ trực tuyến, dễ dàng tra cứu và đối soát.

4.LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI KHAI ePORT

• Doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản ePORT với hệ thống của cảng trước khi sử dụng dịch vụ.
• Nên đào tạo nhân sự chuyên trách về quy trình khai báo và thanh toán qua ePORT.
  Thường xuyên kiểm tra thông báo từ cảng để cập nhật các thay đổi về quy trình, biểu phí và lịch xử lý.