MUỐN LÀM XUẤT NHẬP KHẨU – TRƯỚC HẾT PHẢI THẤU HIỂU LOGISTICS & VẬN TẢI QUỐC TẾ

1. Xuất khẩu không khó – Nhưng cần đúng phương pháp

Rất nhiều doanh nghiệp Việt Nam đã và đang xuất khẩu thành công, từ nông sản, hàng thủ công đến thiết bị công nghiệp. Vấn đề không phải là “khó hay dễ”, mà là “đúng cách hay không”.

 Bạn cần chuẩn bị gì?

• Nếu có nhà máy sản xuất: Đây là lợi thế lớn về kiểm soát chất lượng, giá thành và thời gian giao hàng.
• Nếu chưa có sản xuất: Hãy tìm nhà cung cấp uy tín, đàm phán minh bạch, và kiểm soát chất lượng đầu vào.
• Đầu tư vào hình ảnh và thông tin: Website chuyên nghiệp, tài liệu bán hàng chuẩn quốc tế, hình ảnh sản phẩm rõ ràng và có câu chuyện thương hiệu.
• Tích cực tham gia hội chợ, kết nối thương mại quốc tế: Đây là nơi khách hàng thật tìm đối tác thật.
• Hiểu sản phẩm hơn bất kỳ ai: Nếu bạn không biết rõ sản phẩm của mình có gì đặc biệt, đừng kỳ vọng khách hàng quốc tế sẽ tin bạn.

2. Đừng đặt cược vào danh sách data khách hàng

Trên thị trường không thiếu các dịch vụ bán “data khách hàng xuất nhập khẩu” với lời hứa hẹn chắc thắng. Nhưng kinh nghiệm cho thấy, data không khai thác được quan hệ, không tạo ra niềm tin, chỉ là những con số lạnh lùng.

 Thực tế:

• Các doanh nghiệp thật sự có nhu cầu nhập khẩu đã xây dựng chuỗi cung ứng ổn định và hiếm khi “tìm nhà cung cấp mới qua email lạ”.
• Việc mua data không rõ nguồn gốc tiềm ẩn rủi ro: spam, lừa đảo, hoặc lãng phí nguồn lực.

 Thay vào đó, hãy đầu tư vào chiến lược tiếp cận khách hàng bài bản:

• Chạy quảng cáo thị trường mục tiêu
• Tham gia sàn thương mại điện tử B2B như Alibaba, Global Sources
• Kết nối qua hội chợ, thương vụ Việt Nam tại nước ngoài

3. Cẩn trọng với “bẫy” chào hàng & vận tải quốc tế trên mạng

Có thể bạn đã từng thấy những lời mời gọi như:

 “Chúng tôi có đơn hàng 10 container – cần tìm forwarder gấp!”
“Cần chào giá xuất 200 tấn gạo sang Dubai!”

Sự thật là:
Doanh nghiệp có đơn hàng thật không “lên mạng tìm người vận chuyển” theo kiểu ngẫu nhiên. Đây thường là các chiêu trò trung gian lấy phí môi giới hoặc tạo dữ liệu ảo để trục lợi.

• Luôn yêu cầu hồ sơ pháp lý, giấy tờ xác minh đối tác
• Chỉ làm việc với forwarder có kinh nghiệm, uy tín và có hợp đồng ràng buộc
• Không chuyển tiền cọc khi chưa xác minh nguồn hàng, đối tác hoặc điều kiện giao dịch

4. Vận tải quốc tế – Tối ưu chi phí logistics là sống còn

Một trong những “lỗ hổng tài chính” lớn nhất trong xuất khẩu là chi phí vận chuyển bị đội lên vì thiếu hiểu biết.

 Làm sao tối ưu chi phí logistics?

• Chọn đúng phương thức vận tải: Đường biển, đường hàng không hay đường bộ – tùy mặt hàng và điểm đến.
• Hiểu và vận dụng Incoterms hiệu quả: Ai chịu chi phí vận tải, ai lo bảo hiểm, ai làm thủ tục?
• So sánh giá và điều khoản dịch vụ giữa các forwarder, tránh bị hấp dẫn bởi giá rẻ bất thường.
• Tối ưu đóng gói, pallet hóa, booking container hợp lý để tránh phát sinh chi phí lưu kho, phí local charges.