3 LÝ DO BẠN NÊN HỢP TÁC VỚI BÊN THỨ BA KHI TÌM NGUỒN HÀNG TỪ TRUNG QUỐC

Nhập hàng từ Trung Quốc là lựa chọn phổ biến của nhiều doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh vì giá rẻ, nguồn hàng phong phú và đa dạng. Tuy nhiên, không phải ai cũng có đủ kinh nghiệm, mối quan hệ và thời gian để tự tìm kiếm và nhập hàng hiệu quả.

Việc hợp tác với bên thứ ba – các công ty trung gian, dịch vụ tìm nguồn hàng hoặc đại lý nhập hàng – có thể giúp bạn tối ưu quy trình, tiết kiệm chi phí và đảm bảo nguồn hàng chất lượng.

Dưới đây là 3 lý do quan trọng tại sao bạn nên cân nhắc sử dụng dịch vụ bên thứ ba khi nhập hàng từ Trung Quốc.

1. TIẾT KIỆM THỜI GIAN VÀ CÔNG SỨC – TẬP TRUNG PHÁT TRIỂN KINH DOANH

Tự tìm nguồn hàng có thể mất nhiều tháng để tìm hiểu, thử nghiệm và đàm phán, trong khi các đơn vị trung gian đã có sẵn mạng lưới nhà cung cấp uy tín, giúp bạn nhập hàng nhanh hơn và hiệu quả hơn.

1.1. Những khó khăn khi tự tìm nguồn hàng

 Tìm kiếm nhà cung cấp uy tín:

Trung Quốc có hàng triệu nhà sản xuất, nhưng không phải tất cả đều đảm bảo chất lượng.

Việc tìm kiếm, đánh giá và xác minh nhà cung cấp có thể mất rất nhiều thời gian.

 Đàm phán và đặt hàng:

Nếu không biết tiếng Trung hoặc không hiểu văn hóa kinh doanh Trung Quốc, bạn sẽ gặp khó khăn khi trao đổi và đàm phán giá cả.

Một số nhà cung cấp chỉ làm việc với đối tác lớn, không chấp nhận đơn hàng nhỏ.

 Quản lý quy trình nhập hàng:

Từ khâu báo giá, ký hợp đồng, theo dõi đơn hàng đến kiểm tra chất lượng, có nhiều rủi ro nếu không có kinh nghiệm.

Việc tự kiểm tra chất lượng từ xa rất khó khăn, đặc biệt nếu bạn không có đội ngũ kiểm định trực tiếp tại Trung Quốc.

 1.2. Giải pháp khi hợp tác với bên thứ ba

 Tiết kiệm hàng chục giờ làm việc vì đơn vị trung gian đã có sẵn danh sách nhà cung cấp uy tín.
  Hỗ trợ đàm phán giá tốt nhờ kinh nghiệm và mối quan hệ lâu năm với các nhà cung cấp.
  Giám sát toàn bộ quá trình đặt hàng giúp bạn tránh sai sót, hàng lỗi hoặc giao hàng chậm trễ.

 Ví dụ thực tế:
 Bạn muốn nhập giày thể thao từ Quảng Châu nhưng không biết bắt đầu từ đâu. Một công ty trung gian có thể cung cấp danh sách nhà máy, gửi báo giá và đặt hàng ngay trong 1 – 2 ngày, giúp bạn nhanh chóng có hàng để bán mà không mất công tự tìm kiếm.

2. CHUYÊN MÔN VÀ KINH NGHIỆM – GIÚP TỐI ƯU CHI PHÍ VÀ QUY TRÌNH

Các đơn vị trung gian không chỉ giúp bạn nhập hàng mà còn cung cấp kinh nghiệm thực tế để giúp bạn tối ưu quy trình kinh doanh.

2.1.Những lợi thế khi làm việc với bên thứ ba

Hiểu rõ thị trường Trung Quốc

Biết được nguồn hàng tốt nhất cho từng ngành hàng (ví dụ: quần áo Quảng Châu, đồ điện tử Thâm Quyến, nội thất Phật Sơn…).

Nắm bắt xu hướng thị trường, giúp bạn chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu khách hàng.

 Đàm phán chuyên nghiệp – Giá tốt hơn, điều khoản có lợi hơn

Các đơn vị trung gian thường có mối quan hệ lâu dài với nhà cung cấp, giúp bạn có giá tốt hơn so với khi mua lẻ.

Hỗ trợ đàm phán các điều khoản hợp đồng có lợi cho bạn, tránh rủi ro trong giao dịch.

 Quản lý chất lượng hàng hóa

Nhiều công ty trung gian có đội ngũ kiểm định chất lượng tại Trung Quốc, giúp bạn kiểm tra hàng trước khi xuất xưởng.

Đảm bảo hàng hóa đạt tiêu chuẩn, tránh trường hợp hàng kém chất lượng, giao sai mẫu, thiếu số lượng.

2.2. Lợi ích khi hợp tác với bên thứ ba

 Giúp bạn chọn đúng nhà cung cấp mà không cần tự tìm hiểu.
 Đàm phán giá tốt hơn, giúp bạn tối ưu lợi nhuận.
 Kiểm tra hàng trước khi xuất xưởng, giảm thiểu rủi ro hàng lỗi, hàng giả.

 Ví dụ thực tế:
  Bạn muốn nhập máy xay sinh tố từ Trung Quốc. Nếu không có kinh nghiệm, bạn có thể chọn phải hàng giá rẻ nhưng chất lượng kém. Một công ty trung gian có thể kiểm tra chất lượng, yêu cầu test sản phẩm và gửi video thực tế trước khi vận chuyển.

3. GIẢM THIỂU RỦI RO PHÁP LÝ VÀ LOGISTICS – ĐẢM BẢO HÀNG VỀ AN TOÀN

Nhập hàng từ Trung Quốc không chỉ là mua hàng mà còn bao gồm các thủ tục pháp lý, vận chuyển và thủ tục hải quan. Một sai sót nhỏ có thể khiến hàng bị giữ tại cảng, chậm trễ hoặc mất hàng.

 3.1.Những rủi ro khi tự nhập hàng

 Không nắm rõ thủ tục nhập khẩu

Mỗi loại hàng hóa có quy định riêng về nhập khẩu. Nếu không có kinh nghiệm, bạn có thể bị phạt hoặc bị giữ hàng vì sai hồ sơ.

 Rủi ro vận chuyển – Hàng thất lạc, chậm trễ, phí phát sinh

Vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam cần lựa chọn phương thức phù hợp (đường bộ, đường biển, đường hàng không).

Nếu không có kinh nghiệm, bạn dễ bị tính phí cao hoặc mất hàng trong quá trình vận chuyển.

 Thủ tục hải quan phức tạp

Nếu không có chứng từ hợp lệ, hàng có thể bị giữ tại cảng trong thời gian dài, gây thiệt hại lớn.

 3.2. Giải pháp khi làm việc với bên thứ ba

Xử lý toàn bộ thủ tục pháp lý, hải quan, giúp hàng về đúng hạn.
Chọn phương thức vận chuyển tối ưu để giảm chi phí.
Giảm thiểu rủi ro mất hàng, hàng bị hải quan giữ.

 Ví dụ thực tế:
Bạn nhập 1 container hàng điện tử nhưng không biết cần chứng nhận hợp quy (CR) để thông quan. Kết quả: hàng bị giữ tại cảng, bạn phải mất thêm nhiều tuần và chi phí phát sinh để xử lý. Nếu làm việc với bên thứ ba, họ sẽ hướng dẫn đầy đủ các giấy tờ cần thiết ngay từ đầu.

4. HỢP TÁC VỚI BÊN THỨ BA GIÚP BẠN NHẬP HÀNG NHANH, AN TOÀN & HIỆU QUẢ

Tiết kiệm thời gian, công sức – Tận dụng mối quan hệ và kinh nghiệm sẵn có.
Tối ưu chi phí, đàm phán giá tốt hơn – Được hỗ trợ từ A đến Z.
Đảm bảo hàng hóa, giảm rủi ro pháp lý & logistics – Nhập hàng an toàn, nhanh chóng.