Hiểu rõ ETD & ATD – “Cặp thời gian vàng” trong vận chuyển quốc tế

Chìa khóa kiểm soát tiến độ – Giảm rủi ro chuỗi cung ứng

1. ETD (Estimated Time of Departure) – Thời gian khởi hành dự kiến

1.1. Khái niệm:

ETD là thời gian dự kiến mà một phương tiện vận chuyển (tàu biển, máy bay, xe tải…) sẽ rời khỏi cảng xuất phát.

1.2. Ai cung cấp thông tin ETD?

ETD được hãng tàu, hãng hàng không hoặc đơn vị vận tải công bố trước khi phương tiện khởi hành. Đây là mốc thời gian ước tính, thường được ghi rõ trong Booking Confirmation, BL Draft hoặc hệ thống tracking điện tử.

1.3. Đặc điểm:

• ETD không cố định và có thể thay đổi do nhiều yếu tố:
  • Điều kiện thời tiết (gió bão, sương mù...)
  • Quá tải tại cảng, ùn tắc giao thông
  • Thủ tục hải quan kéo dài
  • Lỗi kỹ thuật từ phương tiện vận chuyển

 1.4. Vai trò:

• Là cơ sở để lập kế hoạch logistics: sắp xếp giao hàng, booking container, khai báo hải quan, đóng hàng...
• Doanh nghiệp xuất khẩu dùng ETD để thông báo thời gian dự kiến giao hàng cho đối tác nhập khẩu, tính toán kế hoạch sản xuất & lưu kho đầu vào đầu ra.

2. ATD (Actual Time of Departure) – Thời gian khởi hành thực tế

2.1. Khái niệm:

ATD là thời điểm chính xác mà tàu/máy bay thực sự rời bến cảng hoặc sân bay – được xác nhận sau khi quá trình khởi hành đã diễn ra.

2.2. Sự khác biệt với ETD:

• ATD phản ánh thực tế, trong khi ETD là dự kiến.
• Khoảng chênh lệch giữa ETD và ATD là chỉ số đo độ tin cậy lịch trình của hãng vận tải.
• Nếu ATD trễ hơn ETD, điều này sẽ ảnh hưởng dây chuyền đến ETA (Estimated Time of Arrival) tại điểm đến.

 2.3.Ứng dụng:

• Cập nhật lịch trình vận chuyển chính xác hơn để điều chỉnh ETA & ETD tại đầu nhập khẩu.
• Làm cơ sở khiếu nại hoặc thương lượng bồi thường nếu việc chậm trễ ảnh hưởng đến hợp đồng giao hàng.

3. Tình huống thực tế: So sánh ETD – ATD trong xuất khẩu

3.1.Doanh nghiệp A tại TP.HCM xuất khẩu 10 container hàng dệt may sang Mỹ bằng đường biển.

• Ngày 01/03/2024: A booking tàu Ever Green của hãng Evergreen Line, từ cảng Cát Lái.
• ETD do hãng tàu thông báo: 10/03/2024
  → Dựa vào ETD, công ty:
  • Hoàn tất khai báo hải quan
  • Sắp xếp lịch giao hàng ra cảng
  • Thông báo thời gian giao hàng dự kiến cho khách hàng Mỹ
• Ngày 09/03/2024: Hãng tàu gửi thông báo trễ lịch do thời tiết và kẹt cảng
•  Ngày 12/03/2024: Tàu thực tế mới rời cảng
  → ATD = 12/03/2024 → Trễ 2 ngày so với ETD

 3.2. Hậu quả:

• Lịch trình giao hàng bị trễ 2 ngày
• Chi phí lưu kho đầu nhập khẩu tăng
• Khách hàng đầu nhập phải điều chỉnh kế hoạch sản xuất
• Doanh nghiệp xuất khẩu bị ảnh hưởng uy tín & chi phí liên đới

4. Vì sao ETD và ATD quan trọng trong logistics quốc tế?

5. Lời khuyên dành cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu

• Theo dõi thường xuyên thông báo từ hãng tàu về thay đổi ETD/ATD.
• Linh hoạt lịch trình giao nhận nội địa để tránh chi phí phát sinh nếu ATD bị trì hoãn.
• Thông tin minh bạch và kịp thời với đối tác để chủ động phối hợp khi có thay đổi lịch tàu.
• Sử dụng nền tảng quản lý chuỗi cung ứng số (TMS/SCM) để cập nhật real-time.

 ETD là bản đồ, ATD là thực tế – hiểu và kiểm soát cả hai là nghệ thuật quản trị chuỗi cung ứng hiện đại!